iso50001认证标准7.5条款文件化信息的应用
iso50001认证标准7.5条款文件化信息的原文：
7.5.1总则
组织的能源管理体系应包括
a）本标准要求的文件化信息
b）组织确定的实现能源管理体系有效性和证实能源绩效改进所必需的文件化信息。
注：不同组织的能源管理体系文件化信息的复杂程度可能不同，取决于：组织的规模及其活动、过程、产品和服务的类型；过程的复杂程度及其相互作用；人员的能力。
iso50001认证标准7.5条款文件化信息的应用：
iso50001认证标准7.5.2条款创建和更新的应用
iso50001认证标准7.5.2条款创建和更新的原文：
创建和更新文件化信息时，组织应确保适当的a）标识和说明（例如：标题、日期、作者或参考文件编号）；h）形式（例如：语言、软件版本、图表）和载体（例如：纸质的、电子的）；c）评审和批准，以保持适宜性和充分性。
7.5.3文件化信息的控制
组织应控制能源管理体系及本标准要求的文件化信息，以确保a）在需要的场所和时间，均可获得并适用
b）得到充分保护（如：防止泄密、不当使用或完整性缺失）
为了控制文件化信息，适用时，组织应实施以下活动分发、访问、检索和使用
存储和保护，包括保持易读性；更改控制（如版本控制）；保留和处置。
组织应识别其确定的能源管理体系策划和运行所需的来自外部的文件化信息适当时，予以控制。
注：“访问”可能意味着仅允许查阅文件化信息，或者允许并授权查阅和更改文件化信息
iso50001认证标准7.5.2条款创建和更新的应用：
控制能源管理体系相关的文件，确保体系文件现行有效，公司制定了《文件控制程序》。
1）管理体系文件包括：
⑴ 能源管理体系的范围和边界；
⑵ 能源方针；
⑶ 能源目标、指标和能源管理实施方案；
⑷ ISO50001:2018要求的文件，包括记录；
⑸ 作业指导书、操作规程、管理办法及外来文件等。
2）管理体系文件结构图
能源管理体系文件是公司管理体系运行的法规性文件，分为四个层次：
(1) 第一级文件：能源管理手册。
(2) 第二级文件：程序文件。
(3) 第三级文件：作业指导书、操作规程、管理办法等。
(4) 第四级文件：部门自编仅适用于本部门的文件，各类记录、表格。
体系文件之间相互联系、相互印证。各层次文件可以相互引用，下一层次文件的内容应是对上一层次文件内容的更为具体、详细的描述。具体情况为：
⑴ 能源管理手册阐述能源方针、目标、公司机构以及能源管理体系的要求；
⑵ 程序文件作为管理手册的支持性文件，描述各部门如何开展能源管理工作以达到规定的要求；
⑶ 各项能源管理相关活动的具体技术要求，可在作业文件中体现。文件的详尽程度，应足以描述能源管理体系及其各部分协同运作的情况，并指示获取能源管理体系某一部分运行更详细信息的途径。
3) 创建和更新
在创建和更新文档化信息时，确保适当：
a）标识和说明（例如：标题、日期、作者或参考文件编号）；
b）形式（例如语言、软件版本、图形）和媒体（例如纸张、电子）；
c）评审和批准是否适宜性和充分性。
4）文件控制
制定并执行《文件控制程序》，对文件的编制、标识、审查、批准、发放、使用、更改、作废和评审等过程作出明确规定：包括：
⑴ 文件发布之前应当得到批准，以确保文件是充分和适宜的；
⑵ 在实施过程中，必要时，应对文件进行评审，以发现需要修改或更新之处，修订的文件重新发布时应再次批准；
⑶ 确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
⑷ 确保员工可获得适用文件的有效版本；
⑸ 确保文件字迹清晰、标识明确，易于识别和检索；
⑹ 确保所需的外来文件得到识别，并对其分发进行控制；
⑺ 防止对过期文件的非预期使用。如需将其保留，应作出适当的标识。